Mødedeltagere:Ib Thyge Christensen (ITC), Torben Langendorff (TL), Søren Springer (SS), Rene Sommer (RS), O.A.K. Nielsen (OAK) & Marianne Frost (MF).
Afbud:Erna Johannessen (EJ) & Per Martin Larsen (PMA)
Dagsorden:Godkendelse af dagsorden.Dagsordenen blev godkendt.
- Godkendelse af referat fra 15.12.2018 og 17.1.2019: Godkendt. Referaterne sendes ud til mødedeltagerne til godkendelse og efter 8 dage lægges de på hjemmesiden.
- Forventninger til FU-udvalget, herunder hjemmesiden:
MF har fået godkendt hjælp til hjemmesiden.
Formanden står for udsendelse af Dagsorden.
Opgavefordeling:
Lokalplaner:forår 2019: ITC, OAK, RS & MF
Påfyldning af sand & Sten i Roskilde Fjord:OAK og MF
Høfder langs Kattegat – Nordkysten:ITC og OAK
Store sommerhuse:ITC og SS, RS
Etablering af cykelsti, Nyvej, Asserbo:OAK og ITC
Dialog kommune:ITC og MF
Kloaktering og lys på veje:OAK &TL
Reakreative områder:OAK & MF
Nordkysten:OAK & TL
- Orientering v/formanden
ITC været på rundtur i sommerhusområde m store sommerhuse. Der er en del debat om hvad der er lovligt hjemmel til. ITC følger sagen. SS og RS går med på opgaven.
ITC er i gang med at arrangere møde med rådhuset.
- Orientering v/øvrige FU-medlemmer
OAK: forsøger at få medlemmer opdaterede rent navne- & kontaktmæssigt.
Kasserer SS: 2019 opkrævninger er sendt ud. 35 foreninger er aktive. 16 har pt. betalt.
- Orientering v. OAK. omkring Nordkysten
Der var møde i februar. Teknisk Direktør i Halsnæs & Helsingør Kommune havde meldt
afbud. Der er store uenigheder om hvad der er hensigtsmæssigt og mødet bar præg af, at opgaveløsningerne omkring høfder ikke er helt gennemtænkte.
I denne forbindelse vil det være rart, hvis vi kan finde frem til person/er som kan hjælpe med, at vurdere cost-benefit og cost-effektiveness. Giv gerne besked, hvis I har kendskab hertil.
Referat af møde lægges under Nordkysten.
- Mulige fremtidige medlemmer:
Liste udarbejdet af OAK blev uddelt. Når hjemmesiden er opdateret,
- Kontakt til andre Landliggersammenslutninger
Ib har talt med Gribskov Landliggersammenslutning og der er åbnet op for muligheden for fremtidigt samarbejde.
OAK undersøger kontakt til Helsingør Landliggersammenslutning.
- GDPR
Privatlivspolitik m.v. lægges på hjemmesiden.
Navne på Formænd samt kontaktdata fjernes fra hjemmesidens liste over medlemmer.
Eventuelle Hjemmesider samt Medlemsnummer tilføjes i stedet.
Samtykkeerklæring til Forretningsudvalget udarbejdes.
TL hjælper med at tjekke hjemmesidens ældre referater m.v. for persondata. Eventuelle persondata skal efterfølgende fjernes, således at GDPR overholdes. E
Eventuelt
Vedtægter samt Økonomi sættes som punkt på næste mødes agenda.
Dato for Delegeretmøde 2019 – 15.9-15.11. ITC hører Ølsted Kro herom.
Forslag til foredragsholder tages op på næste møde.
Næste møde: Torsdag d. 2.5.2019 kl. 18.00 på Ølsted Kro.
Referent: Marianne Frost 11.3.2019