Til Formænd for foreninger og Vejlaug i Halsnæs Kommune
Halsnæs d. 22.9.2019
I henhold til Landliggersammenslutningens vedtægter §5 indkaldes herved til ordinært delegeretmøde
Indkaldelse til Delegeretmøde på Ølsted Kro
søndag d. 27.10.2019 kl. 10.00
Efter delegeretmødet serveres en let frokost. Tilmelding til frokosten gives til Marianne Frost, senest 21.10.2019 på telefon 21209093 eller på email marianne@frost.eu
Foreningen har én stemmeberettiget delegat. Såfremt andre medlemmer end foreningens delegat (normalt formanden) ønsker at overvære mødet, er de naturligvis velkomne.
Dagsorden:
1. Foredrag med Nicole Madsen
Halsnæs kommune forbereder en ny spildevandsplan 2021 – 2031.
Der vil være særlig opmærksomhed på de ukloakerede sommerhusområder.
Altså områder med nedsivningen af spåildevandet.
Det drejer sig især om områder med høj grundvandstand, steder hvor der er risiko for forurening af drikkevandsboringer og steder hvor der skal tages andre miljøhensyn.
Vi indleder derfor mødet med et oplæg, hvor Nicole Brogaard Madsen fra Halsnæs Kommune vil fortælle om spildevandsplanen.
Hvis I allerede har spørgsmål omkring spildevandsplaner, sendes disse, senest 21/10 2019 til oak@privat.dk, der vil samle op og videresende til Nicole.
Bestyrelsen har udarbejdet et kort notat om tekniske løsninger i forbindelse med nedsivning af spildevand (bliver lagt på hjemmesiden i forbindelse med mødet)
2. Valg af dirigent
3. Beretning
4. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse samt forslag om decharge
5. Behandling af indkomne forslag
- Ændring af Vedtægter (forslag til nye Vedtægter vedhæftet indkaldelsen)
6. Valg af medlemmer til forretningsudvalget
7. Valg af sammenslutningens formand, som skal være medlem af forretningsudvalget
8. Valg af 2 suppleanter til forretningsudvalget
9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
10. Forelæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår
11. Eventuelt
Ad. Pkt. 5-8 Medlemmer af forretningsudvalget – se side 2.
Med venlig hilsen
Ib Thyge Christensen
Formand
Delegeretmøde søndag d. 27.10.2019 kl. 10.00 på Ølsted Kro
Liste over forretningsudvalgets medlemmer m.fl. 2018-2019:
Ib Thyge Christensen, Parcelforeningen Granhøjen, Formand (ikke på valg)
Torben Langendorff, G/F Blåhatvej, næstformand (på valg, modtager genvalg)
Peer Martin Larsen, aftrædende kasserer (på valg, modtager ikke genvalg)
Søren Springer, G/F Østergården, fremadrettet kasserer (ikke på valg)
Marianne Frost, G/F Grævlingehøj, sekretær (ikke på valg)
OAK Nielsen , Parcelforeningen Granhøjen, Grønt råd (på valg, modtager genvalg)
Suppleanter 2018-2019:
Erna Johannessen, G/F Østergården, suppleant (på valg hvert år)
René Sommer, G/F Blåhatvej, suppleant (på valg hvert år)
Revision 2018-2019:
Bjarne Hesselberg – revisor (på valg hvert år)
Stig Wessberg – revisor suppleant (på valg hvert år)
Medbringes i udfyldt stand til delegeretmødet 27.10.2019
Foreningens navn: _______________________________________
Som stemmeberettiget på delegeretmødet 2019 deltager: ___________________